宝市住建发〔2017〕8号
各县(区)住建局、县(区)物价局、高新区城建局、各物业服务企业:
为提升物业服务企业诚信服务意识和能力,进一步增强物业服务透明度,严格履行《物业服务合同》约定,保障业主知情权,根据《陕西省物业管理条例》、《陕西省物业服务收费管理实施办法》(陕价服发〔2014〕85)等有关规定,现将进一步落实物业服务事项公开公示制度通知如下:
一、公开公示范围
市区有合法资质的物业服务企业实施专业物业服务的住宅小区,都应当按照本通知要求落实物业服务事项公开公示制度。
二、公开公示内容及时间要求
物业服务企业要在小区内向业主公开公示下列事项:
(一)营业执照、资质证书、管理人员持证上岗证书复印件,各项管理服务制度、管理人员职责分工、联系方式等信息。
(二)物业服务合同约定的服务内容、服务标准和收费标准。公示时间为自接管小区后一个月内落实公示内容,至物业服务合同终止。
(三)物业管理区域内水、电总用量,业主的水、电总用量,物业服务企业的水、电总用量,公摊的水、电用量和费用的计算方式。实行向最终用户收费的住宅小区每月公示一次,其它住宅小区每半年公示一次,每次公示时间不少于一个月。
(四)提供特约服务的具体项目和收费标准等。公示时间,自提供特约服务的具体项目起,至停止该服务项目止。
(五)利用共用部位、共用设施的经营收益和使用情况。公示时间,每年公示一次,每次公示时间不少于一个月。
(六)共用部位、共用设施设备使用运行状况。公示时间,于每年第四季度进行公示,每次公示时间不少于一个月。
(七)其他需要业主及时知晓的服务事项。
三、加强公示设施建设
各物业服务企业,要在小区内办公场所显著位置,悬挂本通知规定的“公开公示内容及时间要求” 中第(一)项的公示内容。要在大门出入口、业主活动场所等显著位置设置“一箱三栏”。即:物业服务意见箱,政策法规宣传栏,管理规约公开栏,小区事务公示栏。“一箱三栏”设置总体要求是美观、规范、耐用。
(一)一箱设置及要求
一箱即物业服务意见箱。落实每周开启一次制度,及时了解掌握业主等提出的意见、建议,不断改进服务质量。
(二)三栏设置和公示内容
1、政策法规宣传栏。主要用于向业主宣传物业管理及相关政策法规。物业服务企业要结合小区管理服务实际,及时更换宣传内容,增强宣传针对性。
2、管理规约公开栏。主要用于向业主公示管理规约,要长期进行公示,方便业主了解,自觉执行。
3、小区事务公示栏。主要公布本通知规定的“公开公示内容及时间要求”中除第(一)项之外的公示内容。
四、有关要求
(一)高度重视。实行物业服务事项公开公示,是贯彻落实市委、市政府加强物业管理工作,建设最具幸福感城市的重要举措;是进一步增加物业服务透明度,接受广大业主监督的重要渠道;是加强企业诚信建设的重要载体。各物业服务企业一定要提高认识,在思想上引起高度重视,项目负责人要亲自抓,排上重要议事日程,切实增强工作责任感和紧迫感。
(二)严格落实。各县(区)物业管理部门和物价部门、各物业服务企业要将物业服务事项公开公示作为一项长期性工作,认真抓好落实。各物业管理小区,要于2017年3月31日前全部完成“一箱三栏”设施建设和相关内容的公开公示。各县(区)物业管理部门要组织开展落实情况的全覆盖检查验收,并将检查结果上报市住建局物业管理科。市住建局、市物价局将进行联合抽查,对工作落实不到位的物业服务企业,在全市进行通报。对不及时按要求整改的记入企业信用信息档案。
(三)发挥作用。各物业服务企业,要定期组织所服务小区有关物业服务事项公开公示情况自查,有计划地编写、印刷宣传内容,真正发挥好已建设施的公开公示作用。各县(区)物业管理部门要定期对各企业“一箱三栏”使用情况进行检查和讲评。自文件下发之日起,市住建局将把“一箱三栏”设施建设及使用情况,纳入住宅小区申报达标、市优项目验评、年度诚信考核的重要参考内容。
宝鸡市住房和城市建设局宝鸡市物价局
2017年元月9日